Effektiv og sikker lønregulering for hele organisationen

Vi udviklede en skræddersyet platform, der håndterer lønændringer for mere end 1.800 medarbejdere. Løsningen automatiserer centrale processer og sikrer høj datakvalitet, fuld sporbarhed og compliance , i et setup designet til både drift og skalering

Service

Webapplikation

Leveret

2024

Udviklere på casen

Key takeaways fra casen

Automatiseret og sikker lønregulering for 1.800+ medarbejdere
Fuldt integreret med HR-systemer, AD og Datawarehouse
Klar governance med rollebaseret adgang og fuld sporbarhed
Skalerbar platform klar til fremtidige behov

Kunden vi har leveret til

Vi er her for at skabe løsninger til kundens udfordringer

Udfordringen

Virksomheden stod hvert år over for en kompleks og forretningskritisk opgave: løbende lønregulering på tværs af en stor organisation, uden at gå på kompromis med effektivitet, datasikkerhed eller GDPR.

Den eksisterende proces var i høj grad baseret på manuelle arbejdsgange og Excel-ark, hvor data blev flyttet mellem systemer og personer. Det skabte:

- høj risiko for fejl

- begrænset overblik og dokumentation

- udfordringer med adgangsstyring og ansvar

Behovet var tydeligt: en samlet løsning, der kunne forenkle processen, sikre datakvalitet og skabe klare rammer for governance og compliance.

‍

Løsningen

Virksomheden har fået en skræddersyet, webbaseret platform til lønregulering, der samler hele processen ét sted. Løsningen understøtter hurtige og strukturerede lønændringer med indbyggede valideringsregler, rollebaseret adgangsstyring og fuld sporbarhed.

Platformen er integreret direkte med virksomhedens HR-systemer, AD-grupper og Datawarehouse, så alle arbejder på opdaterede data uden dobbeltarbejde eller versionskonflikter. Samtidig understøtter løsningen både centraliseret og decentraliseret brug, afhængigt af organisationens struktur og behov.

Sikkerhed og compliance er tænkt ind fra starten, så virksomheden har fuld kontrol over, hvem der kan se og ændre følsomme lønoplysninger.

Vores tilgang

Tilgangen vil altid være baseret på den enkelte case. For os er det vigtigt at vi sætter os ind i kundens behov, problemstillinger, tidsramme og budget.

Analyse og procesforståelse
Vi kortlagde eksisterende arbejdsgange og identificerede flaskehalse for at sikre, at løsningen passede direkte ind i forretningen.
Specialtilpasset platform
Løsningen blev designet og bygget fra bunden med fokus på skalerbarhed, brugervenlighed og organisationens sikkerhedskrav.
Automatisering med governance
Manuelle processer blev automatiseret, samtidig med at adgang, ansvar og datavalidering blev tydeligt defineret.
Tæt integration med eksisterende systemer
HR, AD og data blev samlet i ét flow, hvilket reducerer kompleksitet og sikrer konsistente, opdaterede oplysninger.
Sikkerhed og compliance som fundament
GDPR, adgangsstyring og dokumentation er indbygget i løsningen fra start, ikke tilføjet efterfølgende.

Resultatet

Virksomheden har i dag en stabil, sikker og automatiseret lønreguleringsløsning, der understøtter både den daglige drift og strategisk HR-arbejde. Processer, som tidligere tog dage og krævede koordinering på tværs af teams, håndteres nu på timer direkte i platformen.

Løsningen har: