Effektiv og sikker lønregulering for hele organisationen

Vi udviklede en skræddersyet platform, der håndterer lønændringer for over 1800 medarbejdere, med fokus på automatisering, dataintegritet og compliance.
Service
Webapplikation
Leveret
2024
Udviklere på casen
No items found.
Key takeaways fra casen
  • Lønændringer håndteres hurtigt og sikkert – for over 1800 ansatte
  • Fuldt integreret med HR-systemer, AD og Datawarehouse
  • GDPR-kompatibel databehandling med korrekt adgangsstyring
  • Fra manuelle processer til automatiseret, skalerbar lønregulering

Kunden vi har leveret til

Vi er her for at skabe løsninger til kundens udfordringer

Udfordringen

Virksomheden skulle hvert år have løst den komplekse opgave: løbende lønregulering for over 1800 ansatte, uden at kompromittere hverken effektivitet, sikkerhed eller overholdelse af GDPR.

Den eksisterende løsning bestod primært af manuelle processer og Excel-ark, hvor data blev flyttet og justeret på tværs af systemer og personer. Det var både tidskrævende og risikofyldt, og vanskeliggjorde adgangsstyring, datavalidering og overblik.

Behovet var klart: en løsning der kunne forenkle arbejdsgangen, sikre datakvalitet og stramme op omkring ansvarsfordeling og compliance.

Løsningen

Virksomheden har fået en skræddersyet platform til lønregulering, bygget til at håndtere hele organisationens behov, på tværs af lokationer, roller og systemer.

Løsningen gør det muligt at foretage lønændringer hurtigt og struktureret, med indbyggede valideringsregler, rollebaseret adgangsstyring og fuld sporbarhed. Alt er samlet i én webbaseret løsning, der integrerer direkte med virksomhedens HR-systemer, AD-grupper og Datawarehouse.

Det betyder, at brugerne nu kan arbejde med opdaterede data ét sted, mens forretningen har fuld kontrol over, hvem der ser og ændrer hvad. Platformen understøtter samtidig både centraliseret og decentraliseret brug, alt afhængigt af virksomhedens organisering.

Vores tilgang
Tilgangen vil altid være baseret på den enkelte case. For os er det vigtigt at vi sætter os ind i kundens behov, problemstillinger, tidsramme og budget.
  • Analyse og proceskortlægning
    Vi startede med at analysere den eksisterende lønreguleringsproces, identificere flaskehalse og kortlægge, hvor data flyttede sig og hvorfor.
  • Design af en specialtilpasset løsning
    På baggrund af analysen udviklede vi en løsning fra bunden, der matcher organisationens struktur, processer og sikkerhedskrav. Platformen er bygget til at håndtere store datamængder og samtidig være intuitiv for brugerne.
  • Automatisering og adgangskontrol
    Vi indførte automatiske flows til lønændringer, med indbygget datavalidering og notifikationer. Adgang styres via rollebaserede rettigheder, så kun de rette personer kan se og redigere løndata, hvilket er helt afgørende for GDPR-compliance.
  • Tæt integration med virksomhedens systemer
    Løsningen blev integreret med HR-systemer, AD-grupper og Datawarehouse. Det sikrer, at alle relevante data hentes og opdateres ét sted, og minimerer dobbeltarbejde og versionskonflikter.
  • Sikkerhed og compliance fra starten
    GDPR og datasikkerhed var tænkt ind i hele designet. Vi sørgede for kryptering, datalogning og adgangsstyring fra første commit.
Første step

Afklaring af behov

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

Andet step

Udviklingsplan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

Tredje step

Projekt igangsættes

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

Fjerde step

Overlevering

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

Resultatet

Virksomheden har nu en stabil, automatiseret og sikker lønreguleringsløsning, der understøtter både daglig drift og strategisk HR-arbejde.

Tidligere kunne lønændringer tage dage og kræve koordinering på tværs af flere teams, nu klares de på timer, direkte i systemet. Platformen reducerer fejl, øger overblikket og sikrer, at alle ændringer dokumenteres.

Med en løsning, der kan tilpasses og skaleres, står virksomheden stærkt, også når organisationen vokser eller processer ændrer sig. Derudover betyder den tætte integration til HR og data, at man altid arbejder med opdaterede oplysninger og kan træffe hurtige, velunderbyggede beslutninger.

Teknologier brugt i projektet

No items found.

Udviklere på casen

Nedenfor kan du se de udviklere der var med til at arbejde på casen. Du kan dykke ned i deres CV, tech stack og andre cases.

No items found.

Andre cases

Udforsk nogle af vores andre cases nedenfor.

Innovationscenter For Økologisk Landbrug - Trans4num

Garuda - White-label spørgeskemaplatform til HR-profiler

Conventus - Klar til moms og klar til lovgiving

AutoProff - Effektiv udvikling og stærkere arkitektur hos AutoProff

Du slipper for de klassiske samarbejdsproblemer

Vi kender de typiske frustrationer ved at samarbejde med eksterne udviklingspartnere – og vi har designet vores samarbejde og processer, så du undgår dem.

Typiske problemer med eksterne partnere
Vi arbejder agilt og effektivt, så I hurtigt får en løsning, der kan skabe værdi.
Uklare aftaler og udefineret scope
Skjulte timepriser og ekstraregninger
Overlevering til juniors uden kontekst
Dårlig kommunikation og lang svartid
Løsninger der ikke matcher forretningen
Svært at overtage eller videreudvikle
Vi udvikler ikke for udviklingens skyld – men for at hjælpe jer med at opnå konkrete resultater.
Gennemsigtig proces og tydeligt defineret leverance
Fast pris eller fuldt indblik i forbrug og budget
Du samarbejder med erfarne udviklere fra start til slut
Tæt, løbende dialog med hurtigt og ærligt svar
Fokus på at skabe reel forretningsværdi – ikke bare kode
Veldokumenteret, testbar og skalerbar kode
Vi bruger den teknologi
der passer bedst til jeres løsning

Lyder det spændende? Så lad os tage en snak om, hvordan vi kan føre jeres projekt ud i livet.

Webapplikation
No items found.